表達要清晰

人與人之間的言語溝通,是大家都知道其在人際交往之重要性的。但是在整個溝通表達的過程中,很多人都忽略了表達的清晰度。

清晰即要令接收者清楚明晰地知道表達者要傳達的信息,從而大大減低雙方產生誤解的機會。要做到清晰表達,實際上有很多不同的說話表達技巧可以供大家參考的。

首先,大家可以學習善用完整句子去表達。例如簡單日常生活中經常出現的兩個字–「吃飯」,當大家聽到「外出吃飯吧!」,這裡並沒有清楚表達究竟是誰和誰一起外出吃飯呢?這句缺乏主語和賓語,根本無法具體說明一切。所以,如果說成「我和你一起外出吃飯吧!」的話,我們就能清楚知道是雙方在對話,而其中一方提出邀請,邀約對方一起外出吃飯。

再者,我們可以用「六何法」來促使大家表達得更清晰。「六何」即指:何時、何地、何人、何事、為何、如何。如果大家可以在敘述事件的時候詳細提到「六何」,一定能更清晰地表達整件事情,使旁人猶如親歷其境,更清楚事件的來龍去脈。這樣起碼能使接收者不需要再重覆逐一發問,亦能獲得最多的資訊,使雙方也能溝通得更順暢。

另外,我們可以多嘗試使用不同的詞語協助表達句子的次序,使其層次分明,並能更有條理地把需要表達的事情有組織地表達出來。例如:首先、接著、然後、其次、再者、另外、最後等等的詞語,也能有助各位表達得更清晰。在表達的過程中,如能顯得更有組織結構,不但可以反映出表達者的思維清晰,同時亦可以促進雙方的溝通及交流。

當然,一個表達清晰的人,無論在任何場合需要與其他人進行溝通交流時,都必定事半功倍。因為這樣的對答既可以給人一個有條不紊的感覺,又可以使人留下一個深刻的印象,絕對有助建立人際關係,擴闊社交圈子。所以,大家都可以嘗試由現在開始,多習慣使用不同的說話表達技巧,讓您的生活更精彩吧!

百思培訓 BESTIE SPEAK
文章爲百思培訓原創文章,如需轉載,請注明出處

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