如出現以上情況，家長請準備好學校考試時間通告的電子版發給我們，我們確認後便會統一拿到香港學校音樂及朗誦協會進行改期，之後便會通知家長前來本機構領取更改後的參賽通知書。

參賽通知書及獎狀都會在報名的學校或機構領取。如果您是透過學校報名的話，將由校方負責派發給學生。如果透過我們機構報名，將由本機構代領，並聯絡您前往領取獎狀。另外，透過我們代報名能自行選擇適合的參賽誦材與參賽地區，而如透過學校報名，學生有機會受限於校方所選的參賽作品，並將根據學校的所在位置選擇參賽地區。

參賽項目編號可參閱香港學校音樂及朗誦協會官方網站中，相關語言的比賽目錄裡各作品的對應數字編號。
香港學校音樂及朗誦協會官方網站網址︰
https://www.hksmsa.org.hk/tc/
而地區方面，英語項目除non-open組別設E (新界東)、U (市區)、K (荃灣及葵涌區)和Y (屯門及元朗區)外，其他項目均屬N (不設分區)。粵語及普通話項目除小學組別或以上的詩詞與散文獨誦設E、U、K、Y分區外，其他項目均需填在地區編號填寫N。