由於參賽通知書及獎狀都是非常重要的，故我們避免有遺失，我們會通知家長親身前往本機構領取。如需以順豐到付形式寄到指定地址，家長需要自行承擔郵寄的費用和風險。而我們的代報名費用只包含辦理賽事的報名手續、提供比賽誦材、代領參賽通知書與獎狀、協助辦理更改比賽日期等服務。

獎狀的發放預計會在2024年的4月，當我們領取到參賽者的獎狀後，將會通知家長前來本機構領取。

可以的，選報時要注意學生的年級和歲數。
英文獨誦：學生能在non-open組別(以年級分組)和open組別(以歲數分組)各報一項項目。
粵語 / 普通話獨誦：學生能同時選報對應年級的詩詞和散文項目。

如出現以上情況，家長請準備好學校考試時間通告的電子版發給我們，我們確認後便會統一拿到香港學校音樂及朗誦協會進行改期，之後便會通知家長前來本機構領取更改後的參賽通知書。

參賽通知書及獎狀都會在報名的學校或機構領取。如果您是透過學校報名的話，將由校方負責派發給學生。如果透過我們機構報名，將由本機構代領，並聯絡您前往領取獎狀。
另外，透過我們代報名能自行選擇適合的參賽誦材與參賽地區，而如透過學校報名，學生有機會受限於校方所選的參賽作品，並將根據學校的所在位置選擇參賽地區。

參賽項目編號可參閱香港學校音樂及朗誦協會官方網站中，相關語言的比賽目錄裡各作品的對應數字編號。
香港學校音樂及朗誦協會官方網站網址︰
https://www.hksmsa.org.hk/tc/
而地區方面，英語項目除non-open組別設E (新界東)、U (市區)、K (荃灣及葵涌區)和Y (屯門及元朗區)外，其他項目均屬N (不設分區)。粵語及普通話項目除小學組別或以上的詩詞與散文獨誦設E、U、K、Y分區外，其他項目均需填在地區編號填寫N。